Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Anja Pfenning
Heilpraktikerin für Psychotherapie

Praxis für Psychotherapie und Traumatherapie
Stoffenerstr. 23a
86946 Stadl
Deutschland

Telefon: +49 (0) 174 399 6573
E-Mail: info@psychotherapie-pfenning.de
Web: www.psychotherapie-pfenning.de

2. Allgemeines zur Datenerfassung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur erfasst, wenn du mir diese freiwillig mitteilst, zum Beispiel per E-Mail, SMS, WhatsApp oder telefonisch. Ich verwende deine Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Vereinbarung und Durchführung von Therapiesitzungen.

3. Hosting und Besucheranalyse über Squarespace

Meine Website wird auf der Plattform Squarespace betrieben.
Anbieter ist:

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8, Ireland

Squarespace verarbeitet technische Daten, die notwendig sind, um die Website bereitzustellen. Dazu gehören unter anderem IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, je nach Einstellung), Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräteinformationen und aufgerufene Seiten.
Ich nutze die integrierte Besucherstatistik von Squarespace (Squarespace Analytics). Dabei werden unter anderem folgende Daten erfasst:

  • besuchte Seiten

  • Verweildauer

  • Browser- und Geräteinformationen

  • allgemeine Zugriffszahlen

  • anonymisierte IP-Adressen

Diese Daten dienen der statistischen Auswertung zur Verbesserung meines Angebots. Sie ermöglichen keine persönliche Identifizierung durch mich.

Squarespace kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt nach Angaben von Squarespace auf Basis der geltenden Sicherheitsstandards und EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace:

https://www.squarespace.com/privacy

Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp)

Wenn du mich kontaktierst, speichere ich die von dir freiwillig übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten oder einen Termin zu vereinbaren.

Die Daten werden nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Für WhatsApp gilt: Der Dienst wird von Meta Platforms betrieben. Bei Nutzung können Daten in die USA übertragen werden. Wenn du dies vermeiden möchtest, kannst du mich alternativ per E-Mail oder SMS kontaktieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Speicherung und Löschung von Daten

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Durchführung der Therapiesitzungen notwendig ist.
Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger gespeichert werden (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen von bis zu zehn Jahren).
Therapiebezogene Aufzeichnungen werden gemäß den geltenden Anforderungen für Heilpraktiker:innen vertraulich aufbewahrt.

6. Weitergabe von Daten

Ich gebe personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn:

  • du ausdrücklich eingewilligt hast,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder

  • die Weitergabe im Rahmen der steuerlichen Verarbeitung erforderlich ist (z. B. an eine Steuerberatung).

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

  • die Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,

  • die Übertragung deiner Daten zu verlangen, soweit dies technisch möglich ist.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

info@psychotherapie-pfenning.de

8. Widerruf deiner Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, darunter SSL-Verschlüsselung und sichere Hosting-Strukturen.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, zum Beispiel bei Änderungen der technischen Abläufe oder der gesetzlichen Vorgaben. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die auf dieser Website veröffentlicht ist.